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APRESENTAÇÃO

Como fazemos

Com uma equipe altamente qualificada e capacitada para planejar e gerir um evento do início ao fim, realizamos esse trabalho segmentando-o em 3 etapas: CONSULTORIA, GESTÃO e OPERAÇÃO.

Consultoria

Projeto e Planejamento geral do Evento; Viabilização Econômica: Captação de Recursos Públicos e Privados; Comercialização do Evento mediante captação de recursos e subvenção junto a entidades Governamentais e Privadas visando maximizar a rentabilidade do Evento; Levantamento e cadastramento de possíveis patrocinadores; Provisão de custo e receita; Elaboração do cronograma e desembolso; Levantamento do potencial para realização de exposição comercial paralela ao Evento; Plano de Marketing: viabilização, planejamento e criação do material promocional, projeto de sinalização do local do Evento; Dimensionamento - pesquisa e histórico de Eventos anteriores; Seleção e cadastro do universo potencial de participantes; Assessoria na seleção e contratação do espaço para realização do Evento; Apoio para seleção de empresa para realização de Assessoria de Imprensa.

Gestão

Acompanhamento e controle de produção gráfica; Gestão de mailing e divulgação; Elaboração do programa geral e diário do evento; Reserva e comercialização do transporte aéreo e terrestre e de hotéis; Gestão e realização de receptivo; Elaboração e comercialização de programações turísticas para acompanhantes e pré e pós-tours; Preparo e expedição de ofícios a Órgãos Públicos; Recebimento e cadastramento de trabalhos técnicos com posterior encaminhamento à Comissão Técnico-Científica do Evento; Seleção e treinamento da equipe de trabalho necessária para o período de realização do Evento; Dimensionamento e contratação dos equipamentos audio-visuais; Planejamento de segurança do Evento (feira e exposição); Providências para contratação de serviços de apoio diversos a saber: posto médico, fotógrafo, correio, entre outros; Expedição de convites às autoridades e convidados especiais; Controle informativo, estatístico e quantitativo de dados dos participantes durante todas as fases do Evento.

Operação

Acompanhamento da montagem de sinalização, equipamentos a balcões de atendimento, no local de realização do Evento; Alocação e supervisão da equipe de trabalho contratada; Preparo do material para distribuição aos participantes; Coordenação de inscrições prévias e novas inscrições; Montagem e operacionalização da secretaria; Supervisão e atendimento durante os Eventos Sociais; Controle e acompanhamento do sistema de transporte estabelecido; Supervisão dos prestadores de serviços; Atendimento V.I.P. aos convidados e conferencista; Atendimento a patrocinadores e expositores.


COMPROMETIDO
COM O
SUCESSO

Porque calando nem sempre quer dizer que concordamos com o que ouvimos ou lemos, mas estamos dando a outrem a chance de pensar, refletir, saber o que falou ou escreveu.


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