A
realizacao de um evento de sucesso está segmentada
em 3 etapas:
CONSULTORIA,
GESTÃO e OPERAÇÃO.
Consultoria
Projeto e Planejamento geral do Evento; Viabilização
Econômica: Captação de Recursos
Públicos e Privados; Comercialização
do Evento mediante captação de recursos
e subvenção junto a entidades Governamentais
e Privadas visando maximizar a rentabilidade do Evento;
Levantamento e cadastramento de possíveis patrocinadores;
Provisão de custo e receita; Elaboração
do cronograma e desembolso;
Levantamento do potencial para realização
de exposição comercial paralela ao Evento;
Plano de Marketing: viabilização, planejamento
e criação do material promocional, projeto
de sinalização do local do Evento; Dimensionamento
- pesquisa e histórico de Eventos anteriores;
Seleção e cadastro do universo potencial
de participantes; Assessoria na seleção
e contratação do espaço para realização
do Evento; Apoio para seleção de empresa
para realização de Assessoria de Imprensa.
Gestão
Acompanhamento e controle de produção
gráfica; Gestão de mailing e divulgação;
Elaboração do programa geral e diário
do evento; Reserva e comercialização do
transporte aéreo e terrestre e de hotéis;
Gestão e realização de receptivo;
Elaboração e comercialização
de programações turísticas para
acompanhantes e pré e pós-tours; Preparo
e expedição de ofícios a Órgãos
Públicos; Recebimento e cadastramento de trabalhos
técnicos com posterior encaminhamento à
Comissão Técnico-Científica do
Evento; Seleção e treinamento da equipe
de trabalho necessária para o período
de realização do Evento; Dimensionamento
e contratação dos equipamentos audio-visuais;
Planejamento de segurança do Evento (feira e
exposição); Providências para contratação
de serviços de apoio diversos a saber: posto
médico, fotógrafo, correio, entre outros;
Expedição de convites às autoridades
e convidados especiais; Controle informativo, estatístico
e quantitativo de dados dos participantes durante todas
as fases do Evento.
Operacionalização
Acompanhamento da montagem de sinalização,
equipamentos a balcões de atendimento, no local
de realização do Evento; Alocação
e supervisão da equipe de trabalho contratada;
Preparo do material para distribuição
aos participantes; Coordenação de inscrições
prévias e novas inscrições; Montagem
e operacionalização da secretaria; Supervisão
e atendimento durante os Eventos Sociais; Controle e
acompanhamento do sistema de transporte estabelecido;
Supervisão dos prestadores de serviços;
Atendimento V.I.P. aos convidados e conferencista; Atendimento
a patrocinadores e expositores.
•
Quem somos ?
• O que
fazemos ?
• Como fazemos ?
•
Localização
•
Contatos
|
